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Informationsflut in Unternehmen

Intranet/SharePoint, Soft-Solutions 0

Die tägliche Überflutung mit E-Mails gehört für viele von uns mittlerweile zum Büroalltag. In vielen Unternehmen findet die Verteilung wichtiger Informationen ausschließlich per E-Mail oder in Papierform statt. Verträge, Präsentationen, Formulare und andere wichtige und weniger wichtige Informationen landen täglich in den elektronischen und analogen Postfächern der Mitarbeiter. Was aber passiert mit diesen Informationen? Viele der Informationen werden zum aktuellen Zeitpunkt gar nicht benötigt und werden im besten Fall in einem separaten E-Mail-Postfach abgelegt wo sie bei Bedarf vielleicht auch wieder gefunden werden. Dokumente werden in persönlichen Ablageordnern gespeichert, eventuell bearbeitet und unter besten Voraussetzungen auch an den richtigen Empfänger weitergeleitet. Der Zeitaufwand der in Unternehmen mit der Suche nach Informationen vergeudet wird ist immens. Untersuchungen haben ergeben, dass bei der Suche nach existierenden aber nicht auffindbaren Informationen bis zu einem Drittel der Arbeitszeit verloren geht. Gefragt sind also Techniken und Prozesse zur Reduktion dieses Kostenfressers.

In einem Intranet können wichtige Informationen und Dokumente zentral bereitgestellt werden. Verträge und Präsentationen stehen jederzeit in der aktuellsten Version für berechtigte Mitarbeiter zur Verfügung. Unternehmen die ein Intranet betreiben steigern nicht nur die Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter sondern gleichzeitig die Qualität von Dokumenten und Informationen.

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